Om du exempelvis vill ha sidnummer (paginering) och författarnamn i ditt dokument, gör du det enklast genom att lägga till det i sidfoten. Välj Visa/Sidhuvud och sidfot. Två rutor kommer nu att visas överst och underst på sidan. Dessa innehåller text för sidhuvud och sidfot. En dialogruta visas också. Placera markören där du vill ha författarnamnet och sidnumret, exempelvis i sidfoten och högerställt: klicka i sidfoten, sedan ikonen Högerjustera i verktygsfältet överst i Word. Därefter skriver du in ditt namn, slår en [Tab] och klicka på ikonen Infoga sidnummer (den med ett #-tecken) i dialogrutan Sidhuvud och sidfot. Nu kommer pagineringen skötas automatiskt. Stäng ner dialogrutan och texten i sidhuvud och sidfot kommer att visas i grått, men syns som vanligt när du skriver ut dokumentet.
